Если статья существует, проверить, содержат ли заготовки важную дополнительную информацию. Если нет, можно указать это в комментариях.
Если статья не существует (либо заготовка содержит важную дополнительную информацию), следует скопировать заготовку и создать страницу по красной ссылке (либо добавить недостающую информацию в существующую статью).
Перед созданием статьи (или копированием текста в существующую статью) обязательно следует проверить текст и исправить все ошибки программы распознавания, сверившись с оригиналом статьи, а также исправить явные ошибки и различные неточности. Текст необходимо викифицировать, оформить, проставить категории, при необходимости шаблоны-карточки и координаты.
Следует обратить особое внимание на имена людей и географические названия, необходима выверка названий в соответствии с ВП:ИС и ВП:ГН.
В статьях о людях необходимо обратить внимание на оценочные утверждения, может потребоваться приведение к нейтральной точки зрения.
По возможности связать статью и добавлять редиректы с альтернативных вариантов названия.
В некоторых случаях необходимо актуализировать или аттрибутировать данные.
Если заготовка слишком короткая (2—3 предложения), не соответствует минимальным требованиям и дополнить её новой информацией из доступных источников не получается, то новую статью создавать не следует. Также не следует создавать статью, если имеются обоснованные претензии к достоверности информации. В этих случаях следует указать в комментариях, почему статья не создана.
Почти для всех случаев существуют версии статей на казахском языке, поэтому следует проставить интервики.
Во всех созданных или дополненных статьях обязательно должен присутствовать шаблон {{КНЭ}} и ссылка на статью издания «Казахстан. Национальная энциклопедия». Для дополненных статей вместо ссылки внизу лучше проставлять отдельные сноски на перенесённые из энциклопедии фрагменты.
Иногда статьи КНЭ об общих предметах содержат исключительно информацию о предмете в Казахстане. Например, статья о фольклороведении рассказывает о казахском фольклороведении. В этих случаях статьи создавать можно, но с соответствующим названием, например, Казахское фольклороведение.
Статьи должны создаваться в таком виде, чтобы им не грозило удаление и не требовалось срочное улучшение. В противном случае залитые статьи будут удаляться без обсуждения.
